Angaben gemäß § 5 TMG
Velaro Systems GbR
Graubündener Straße 53
28325 Bremen
Vertreten durch die Gesellschafter
Nikita Jaroschenko
Patrick Sahin Marsak
Adrian Ben Uygun
Kontakt
E-Mail: kontakt@velaro-systems.com
Tätigkeit
Velaro Systems bietet Dienstleistungen im Bereich digitale Prozessoptimierung und systematische Lösungen für Unternehmen an. Dazu gehören insbesondere fotografische und videografische Inhalte, Social Media Management, KI-gestützte Kommunikationssysteme, Terminautomatisierung, Beratung sowie digitale Wachstumsstrategien.
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV
Nikita Jaroschenko
Graubündener Straße 53
28325 Bremen
Streitschlichtung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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Urheberrecht
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1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website erfassen und wie wir mit diesen umgehen. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Velaro Systems GbR
Graubündener Straße 53
28325 Bremen
Deutschland
E-Mail: kontakt@velaro-systems.com
3. Hosting über Netlify
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– IP-Adresse des zugreifenden Rechners
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
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– Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
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Da Netlify Server auch außerhalb der EU betreibt, kann eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgen. Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify: https://www.netlify.com/privacy/
4. Kontaktaufnahme über das Anfrageformular
Auf unserer Website befindet sich ein Anfrageformular, über das Sie mit uns Kontakt aufnehmen können. Die Funktionsweise ist wie folgt:
Nach dem Ausfüllen und Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten nicht auf unseren oder Netlifys Servern gespeichert oder verarbeitet. Stattdessen wird Ihr lokales E-Mail-Programm geöffnet und die eingegebenen Informationen werden in eine von Ihnen zu versendende E-Mail an uns übertragen. Der Versand erfolgt ausschließlich durch Sie selbst über Ihren eigenen E-Mail-Dienst.
Das bedeutet: Erst mit dem aktiven Versand der E-Mail durch Sie erhalten wir Ihre Daten. Diese umfassen dann:
– Vor- und Nachname
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer (optional)
– Unternehmen / Branche (optional)
– Ausgewähltes Interesse
– Ihre Nachricht (optional)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks werden Ihre Daten gelöscht.
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
– Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: kontakt@velaro-systems.com
Die zuständige Aufsichtsbehörde für Bremen ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven.
8. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Stand: April 2026
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen der Velaro Systems GbR, Graubündener Straße 53, 28325 Bremen (nachfolgend „Anbieter") und ihren Kunden (nachfolgend „Auftraggeber"). Die AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
§ 2 Leistungen
Der Anbieter erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Marketing, Content-Erstellung, Social Media Management, Foto- und Videoproduktion, Automatisierung (einschließlich KI-gestützter Systeme wie Telefonassistenten und Terminbuchungssysteme), Performance Advertising sowie digitale Strategie- und Wachstumsberatung. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen individuellen Vereinbarung zwischen Anbieter und Auftraggeber. Die auf der Website dargestellten Inhalte stellen keine verbindlichen Angebote dar, sondern dienen ausschließlich der allgemeinen Information.
§ 3 Vertragsschluss
Ein Vertrag zwischen Anbieter und Auftraggeber kommt durch individuelle Absprache zustande, beispielsweise per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch. Der Vertrag wird mit der schriftlichen oder in Textform erfolgenden Auftragsbestätigung des Anbieters bzw. mit Beginn der Leistungserbringung wirksam.
§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen
Die Vergütung wird individuell zwischen Anbieter und Auftraggeber vereinbart und ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Rechnungen sind, sofern nicht anders vereinbart, innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt ohne Abzug zur Zahlung fällig. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu berechnen.
§ 5 Vertragslaufzeit und Kündigung
Sofern im individuellen Angebot nicht anders vereinbart, beträgt die Mindestlaufzeit bei laufenden Dienstleistungen drei (3) Monate. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Parteien mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende in Textform gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt.
§ 6 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber ist verpflichtet, dem Anbieter alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Unterlagen, Materialien und Zugänge rechtzeitig und vollständig zur Verfügung zu stellen. Verzögerungen, die auf eine fehlende oder verspätete Mitwirkung des Auftraggebers zurückzuführen sind, gehen nicht zulasten des Anbieters und berechtigen den Anbieter zur entsprechenden Verlängerung vereinbarter Fristen.
§ 7 Leistungszeit
Leistungsfristen werden individuell vereinbart und sind nur dann verbindlich, wenn sie vom Anbieter ausdrücklich schriftlich als verbindlich bestätigt wurden. Verzögerungen durch höhere Gewalt, technische Störungen, behördliche Anordnungen oder fehlende Mitwirkung des Auftraggebers verlängern die vereinbarten Fristen entsprechend.
§ 8 Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), wobei die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt ist. Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust oder Folgeschäden ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für den wirtschaftlichen Erfolg der erbrachten Marketing- und Beratungsleistungen, da dieser von zahlreichen Faktoren abhängt, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen.
§ 9 Urheberrechte und Nutzungsrechte
Alle vom Anbieter erstellten Inhalte (insbesondere Texte, Grafiken, Videos, Fotos, Designs, Konzepte und Strategien) sind urheberrechtlich geschützt. Der Auftraggeber erhält nach vollständiger Bezahlung der vereinbarten Vergütung das einfache, nicht übertragbare Nutzungsrecht an den erstellten Inhalten im vertraglich vereinbarten Umfang. Eine darüber hinausgehende Nutzung, insbesondere die Weitergabe an Dritte oder die Bearbeitung, bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Anbieters. Eine vollständige Übertragung ausschließlicher Nutzungsrechte erfolgt nur, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart und gesondert vergütet wurde.
§ 10 Vertraulichkeit
Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei geheim zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort.
§ 11 Referenznennung
Der Anbieter ist berechtigt, den Auftraggeber nach Abschluss des Projekts in seiner Referenzliste (Website, Social Media, Präsentationen) unter Nennung des Namens und des Logos zu führen, sofern der Auftraggeber dem nicht ausdrücklich widerspricht.
§ 12 Schlussbestimmungen
Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters in Bremen. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
Stand: April 2026